Aviso Conjunto de Privacidad HIPPA

ESTE AVISO DESCRIBE LA INFORMACIÓN COMO CONJUNTO SOBRE SU SALUD PUEDE SER USADA Y REVELADA

Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA CON CUIDADO.

(A) INTRODUCCIÓN

Este aviso conjunto se está proporcionando a usted en nombre de HUDSON NORTE DE ACCIÓN COMUNITARIA CORPORATION (la “NHCAC”) y los empleados y los profesionales que trabajan en el NHCAC con respecto a los servicios prestados en NHCAC (en conjunto referido aquí como “Nosotros” o ” Nuestra “). Entendemos que su información médica es privada y confidencial. Además, estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la “información de salud protegida.” “Información protegida de salud” o “PHI” incluye cualquier información de identificación personal que obtenemos de usted u otras personas que se relaciona con su pasado, la salud física o mental presente o futuro, la atención médica que ha recibido, o el pago de su atención médica.

Vamos a compartir información de salud protegida con otros, según sea necesario, para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica relacionados con los servicios a prestar en las instalaciones NHCAC.

Como es requerido por la ley, este aviso le proporciona información acerca de sus derechos y nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la privacidad de su PHI. Este aviso también se analizan los usos y divulgaciones que haremos de su PHI. Debemos cumplir con las disposiciones de la presente notificación vigente en la actualidad, aunque nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso de vez en cuando y para hacer que el aviso revisado eficaz para toda la PHI que mantenemos. Siempre se puede solicitar una copia por escrito de nuestro aviso de privacidad más reciente de Oficial de Privacidad del NHCAC en el NHCAC o puede acceder a ella en nuestro sitio web

WWW.NHCAC.ORG.

(B) PERMITIDO USO Y DIVULGACIÓN

Podemos usar o divulgar su PHI para propósitos de tratamiento, pago y atención médica. Para cada una de estas categorías de usos y divulgación, hemos suministrado una descripción y un ejemplo a continuación.

Sin embargo, no se enumerarán todos los usos o divulgación particular en todas las categorías.

El tratamiento implica la provisión, coordinación o administración de su cuidado de salud, incluidas las consultas entre los proveedores de atención de la salud, relacionados con el cuidado y referencias para el cuidado de la salud de un proveedor de atención de salud a otro. Por ejemplo, un médico que lo atiende por una pierna rota puede necesitar saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede retrasar el proceso de curación. Además, el médico puede necesitar ponerse en contacto con un terapeuta físico para crear el régimen de ejercicio adecuado para su tratamiento.

Pago significa las actividades que llevamos a cabo para obtener el reembolso de la atención médica que usted recibió, incluyendo facturación, cobros, gestión de reclamaciones, determinaciones de elegibilidad y cobertura y otras actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, es posible que tenga que proporcionar su PHI a su fiesta de Pagadores Terceros para determinar si el tratamiento propuesto será cubierto o si es necesario para obtener el pago. La ley federal o estatal puede requerir que obtener un permiso escrito de usted antes de divulgar cierta PHI especialmente protegida para fines de pago, y le pedirá que firme una autorización cuando sea necesario según la ley aplicable.

Operaciones de atención médica: las funciones de apoyo de la NHCAC, relacionadas con el tratamiento y pago, como las actividades de aseguramiento de la calidad, gestión de casos, recibir y responder a los comentarios y quejas de pacientes, revisiones médicas, programas de cumplimiento, auditorías, planificación empresarial, desarrollo, gestión y actividades administrativas. Por ejemplo, podemos usar su PHI para evaluar el desempeño de nuestro personal en el cuidado de usted. También podemos combinar la información médica protegida acerca de muchos pacientes para decidir qué servicios adicionales debemos ofrecer, qué servicios no son necesarios, y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. También podemos divulgar su PHI para fines de revisión y aprendizaje. Además, es posible eliminar la información que lo identifica a usted para que otros puedan usar la información de-identificada para estudiar la atención médica y la prestación de atención médica sin saber quién es usted.

(C) OTROS USOS Y REVELACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA

  • También podemos utilizar su PHI en las siguientes maneras:
  • Para recordarle sus citas para tratamiento o atención médica.
  • Para informarle o recomendarle posibles alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de interés para usted.
  • Para su familia o amigos o cualquier otra persona identificada por usted en la medida directamente relacionada con la participación de dicha persona en su cuidado o en el pago de su atención. Podemos usar o divulgar su PHI para notificar o ayudar en la notificación de un miembro de la familia, un representante personal, u otra persona responsable de su cuidado, de su ubicación, condición general o muerte. Si está disponible, le daremos la oportunidad de oponerse a estas divulgaciones, y no vamos a hacer estas revelaciones si usted se opone. Si no está disponible, determinaremos si una divulgación a su familia o amigos es en su mejor interés, teniendo en cuenta las circunstancias y en base a nuestro juicio profesional.

Podemos incluir cierta PHI limitada en el directorio NHCAC. Esto puede incluir su nombre, ubicación en el NHCAC, su condición general (por ejemplo, regular, estable, etc) y su afiliación religiosa. La información del directorio, excepto su afiliación religiosa, puede ser divulgada a personas que pregunten por usted por su nombre. Su afiliación religiosa puede ser dada a un miembro del clero, como un sacerdote o rabino, aunque no pregunten por usted por su nombre. Usted puede solicitar no ser incluido en el directorio.

  • Cuando lo permita la ley, podemos coordinar nuestros usos y divulgaciones de PHI con entidades públicas o privadas autorizadas por la ley o por los estatutos para ayudar en los esfuerzos de alivio de desastres.
  • Vamos a permitir que su familia y amigos para que actúen en su nombre para pick-up llena de recetas, suministros médicos, radiografías, y formas similares PHI, cuando determinamos, a nuestro juicio profesional, que es en su mejor interés de hacer tales revelaciones.

Podemos comunicarnos con usted como parte de nuestros esfuerzos de recaudación de fondos y de marketing de lo permitido por la ley aplicable. Usted tiene el derecho de optar por no recibir este tipo de comunicaciones de recaudación de fondos.

Podemos usar o divulgar su PHI para propósitos de investigación, sujeto a los requisitos del derecho aplicable. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede involucrar la comparación de la salud y recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento en particular. Todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso especial de aprobación que equilibra las necesidades de investigación con la necesidad del paciente de la vida privada. Cuando es necesario, vamos a obtener una autorización por escrito de usted antes de usar su información de salud para la investigación.

Vamos a utilizar o divulgar su PHI cuando así lo requiera la ley aplicable.

De acuerdo con la ley aplicable, podemos divulgar su PHI a su empleador si se mantiene, para realizar una evaluación en relación con la vigilancia médica de su lugar de trabajo o para evaluar si usted tiene una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo. Se le notificará de estas revelaciones por su empleador o la NHCAC como es requerido por la ley aplicable.

Nota: Usos fondo y divulgaciones de PHI a veces ocurren y no se consideran como una violación de sus derechos. Usos y divulgaciones incidentales son subproductos de usos o divulgaciones permitidos de otro modo que están limitados en su naturaleza y no pueden prevenirse razonablemente.

(D) SITUACIONES ESPECIALES

Sujeto a los requisitos de la ley aplicable, haremos los siguientes usos y divulgaciones de su PHI:

Donación de Órganos y Tejidos. Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar su PHI a organizaciones que manejan la obtención de órganos o el trasplante si es necesario para facilitar el órgano o tejido donación y el trasplante.

Militares y veteranos. Si usted es un miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar su PHI según lo requieran las autoridades militares. También podemos revelar PHI sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.

Compensación al Trabajador. Podemos revelar su PHI para los programas que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Actividades de salud pública. Podemos divulgar su PHI para actividades de salud pública, incluidas las revelaciones:

  • para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
  • reportar nacimientos y muertes;
  • reportar el abuso o descuido de niños;
  • a las personas sujetas a la jurisdicción de la US Food and Drug Administration (FDA) para las actividades relacionadas con la calidad, seguridad o eficacia de los productos o servicios regulados por la FDA y reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos;
  • notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición;
  • notificar a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente adulto ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solamente haremos esta revelación si el paciente está de acuerdo o cuando sea requerido o autorizado por la ley.

Actividades de Vigilancia de Salud. Podemos divulgar su PHI a agencias federales o estatales que supervisan nuestras actividades (por ejemplo, proporcionando atención de salud, que buscan el pago, y los derechos civiles).

Demandas y Disputas. Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podemos revelar PHI sujeta a ciertas limitaciones.

Aplicación de la ley. Podemos divulgar información médica si lo pide por un oficial de la ley:

  • En respuesta a una orden judicial, orden judicial, citación o proceso similar;
  • Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo o persona desaparecida;
  • Sobre la víctima de un crimen bajo ciertas circunstancias limitadas;
  • Acerca de una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta criminal;
  • Acerca de una conducta criminal en nuestras instalaciones; o
  • En circunstancias de emergencia, para reportar un crimen, el lugar del crimen o de las víctimas,
  • o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos revelar su PHI a un médico forense o examinador medica. También podemos revelar PHI sobre pacientes a los directores para que puedan llevar a cabo sus funciones funerarias.

Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia. Podemos revelar su PHI a funcionarios federales autorizados para la inteligencia, contrainteligencia, otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley o para los funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al Presidente o jefes de estado extranjeros.

Los reclusos. Si usted es un recluso de una institución correccional o bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su PHI a la institución correccional o al funcionario policial. Esta divulgación sería necesaria

(1) para brindarle atención de la salud;

(2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o

(3) para la seguridad y la seguridad de la institución correccional.

Amenazas graves. Según lo permitido por la ley y las normas de conducta ética, podemos utilizar y divulgar su PHI si nosotros, de buena fe, creamos que es necesario el uso o divulgación para prevenir o disminuir una amenaza seria e inminente a la salud o seguridad de una persona o el público o es necesario que las autoridades policiales para identificar o aprehender a un individuo.

Nota: VIH, información genética, alcohol y / o registros de abuso de sustancias, los registros de salud mental y otra información de salud especialmente protegidos relacionados pueden disfrutar de ciertas protecciones de confidencialidad especiales en virtud de las leyes estatales y federales. Cualquier divulgación de este tipo de registros estarán sujetos a estas protecciones especiales.

 E) OTHER USES OF YOUR HEALTH INFORMATION

Ciertos usos y divulgaciones de PHI se harán sólo con su autorización por escrito, incluyendo los usos y / o divulgaciones: (a) de las notas de psicoterapia (en su caso); (B) para fines de marketing; y (c) que constituye una venta de PHI bajo la Regla de Privacidad. Otros usos y divulgaciones de PHI no cubiertos por este & nbsp; aviso o las leyes que se aplican a nosotros se harán sólo con su autorización por escrito. Usted tiene el derecho de revocar esta autorización en cualquier momento, siempre que la revocación se haga por escrito, salvo en la medida en que ya hemos tomado medidas en relación con su autorización.

 (F) SUS DERECHOS

1. Usted tiene el derecho de solicitar restricciones en los usos y divulgaciones de PHI para operaciones de tratamiento, pago y atención médica. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que la divulgación es un plan de salud con el fin de recibir el pago, el PHI se refiere únicamente a los productos de cuidado de la salud o servicios para los cuales usted ha pagado la factura en su totalidad, y la revelación es no sea requerido por la ley. Para solicitar una restricción, usted puede hacer su petición por escrito al Oficial de Privacidad.

2. Usted tiene el derecho de solicitar razonablemente para recibir comunicaciones confidenciales de su PHI por medios alternativos o en lugares alternativos. Para hacer tal petición, usted puede presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad.

3. Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar la PHI contenida en nuestros registros, excepto:

(I) para las notas de psicoterapia, (es decir, las notas que han sido grabadas por un profesional de las sesiones de asesoramiento de salud mental y la documentación han sido separados del resto de su historia clínica);

(Ii) para la información compilada en la anticipación razonable de, o para uso en, un civil, penal, o administrativa o procedimiento;

(Iii) para el PHI sobre ensayos de laboratorio cuando el acceso está restringido por la ley;

(Iv) si usted es un interno de la prisión, y el acceso podría poner en peligro su salud, seguridad, protección, custodia, o la rehabilitación o la de otros presos, a cualquier funcionario, empleado u otra persona en la institución correccional o de la persona responsable del transporte de usted;

(V) si obtuvimos o la creamos PHI como parte de un estudio de investigación, el acceso a la PHI puede ser restringido por el tiempo que la investigación está en curso, siempre y cuando usted accedió a la negación temporal del acceso al consentimiento para participar en el investigación;

(Vi) para PHI contenida en los registros mantenidos por una agencia federal o contratista cuando su acceso está restringido por la ley; y

(Vii) para PHI obtuvo de alguien que no sea nosotros bajo una promesa de confidencialidad cuando el acceso solicitado sería razonablemente probable que revele la fuente de la información.

Con el fin de inspeccionar u obtener una copia de su PHI, puede presentar su solicitud por escrito al Custodio de Registros Médicos. Si usted pide una copia, podemos cobrarle una cuota por el costo de copiar y enviar por correo sus registros, así como otros gastos relacionados con su solicitud. También podemos negar una solicitud de acceso a la PHI en ciertas circunstancias si hay una posibilidad de daño a sí mismo oa otros. Si rechazamos una solicitud de acceso a este fin, usted tiene derecho a que nuestra negación crítica de acuerdo con los requisitos del derecho aplicable.

4. Usted tiene el derecho de solicitar una enmienda a su PHI, pero nosotros podemos negar su solicitud de enmienda, si determinamos que la PHI o registro que es el objeto de la solicitud:

(I) no fue creada por nosotros, a menos que usted proporcione una base razonable para creer que el autor del PHI ha dejado de estar disponible para actuar sobre la enmienda solicitada es;

(Ii) no es parte de sus registros médicos o de facturación u otros usados ​​para tomar decisiones sobre usted;

(Iii) no está disponible para su inspección según lo establecido anteriormente; o

(Iv) es exacta y completa.

En cualquier caso, cualquier modificación acordada será incluida como una adición a, y no un reemplazo de los registros ya existentes. Con el fin de solicitar una modificación de su PHI, debe presentar su solicitud por escrito al Registro Médico Custodio en el NHCAC, junto con una descripción de la razón de su solicitud.

5. Usted tiene el derecho de recibir un informe de divulgaciones de PHI hechas por nosotros a las personas o entidades distintas a usted durante los seis años previos a su solicitud, excepto las divulgaciones:

(I) llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago y atención médica según lo previsto anteriormente;

(Ii) relacionados con el uso o divulgación permitida o requerida por la ley aplicable;

(Iii) de conformidad con su autorización por escrito;

(Iv) a las personas involucradas en su cuidado o para otros fines de notificación conforme a lo dispuesto por la ley;

(V) por motivos de seguridad o de inteligencia nacionales previstas por la ley;

(Vi) a instituciones correccionales oa oficiales de la ley conforme a lo dispuesto por la ley;

(Vii) como parte de un conjunto de lo dispuesto por la ley de datos limitados.

Para solicitar un informe de las divulgaciones de su PHI, debe presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad del NHCAC. Su solicitud debe indicar un período de tiempo específico para la contabilidad (por ejemplo, los últimos tres meses). La primera contabilidad que usted solicite dentro de un período de doce (12) meses será gratuita. Para listas adicionales, podemos cobrarle por los costos de proporcionar la lista. Le notificaremos de los costos involucrados, y usted podrá optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento antes de incurrir en costos.

6. Usted tiene el derecho de recibir una notificación, en el caso de que haya un incumplimiento de su PHI no segura, que requiere notificación de conformidad con la Regla de Privacidad.

(G) QUEJAS

Si usted cree que sus derechos han sido violados, debe comunicarse inmediatamente con el Oficial de Privacidad de la NHCAC al 201-86-8085. No vamos a tomar medidas contra usted por presentar una queja. También puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos.

(H) PERSONA DE CONTACTO

Si usted tiene alguna pregunta o desea más información sobre este aviso, por favor contacto del NHCAC Oficial de Privacidad al 201-866-8085.

Este aviso es efectivo como de 23 de septiembre de 2013.

HIPAA AVISO CONJUNTO DE PRIVACIDAD

 

HUDSON NORTE DE ACCIÓN COMUNITARIA CORPORATION
5301 Broadway
West New York, NJ 07093